Privacy verklaring

1. Doeleinden en rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens

Meinen Solutions verwerkt persoonsgegevens onder meer in het kader van de interim-management en advies dienstverlening aan de klanten van Meinen Solutions. Zo zal Meinen Solutions de persoonsgegevens die je aan Meinen Solutions verstrekt in het kader van een opdracht in dat verband gebruiken. Tevens verwerkt Meinen Solutions persoonsgegevens in het kader van de bedrijfsvoering, waaronder administratie, beheer van IT-systemen, de naleving van wettelijke verplichtingen, archivering en het behandelen van verzoeken, klachten en geschillen. Daarnaast verwerkt Meinen Solutions persoonsgegevens voor marketing- en communicatiedoeleinden, waaronder het beheren van de website, het verzenden van e-mailnieuwsbrieven en het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en workshops.

De persoonsgegevens die je aan Meinen Solutions verstrekt in verband met een verzoek/vraag, zoals via het contactformulier op de website, via e-mail en telefoon om in contact te komen met Meinen Solutions, zal Meinen Solutions in dat kader gebruiken.

Het om een andere reden verwerken van je persoonsgegevens gebeurt slechts indien je Meinen Solutions daarvoor ondubbelzinnig toestemming hebt verleend, bijvoorbeeld kan dit blijken uit een enkele vraag of verzoek die je via een formulier op de website, via e-mail of via je telefoon (waaronder smartphone) en/of een andere wijze verstuurt aan Meinen Solutions.

Rechtsgronden voor de verwerking door Meinen Solutions zijn het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten die Meinen Solutions met je sluit, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en de behartiging van gerechtvaardigde belangen van Meinen Solutions en van de klanten van Meinen Solutions en van derden.

Voor het verzenden van de e-mailnieuwsbrief, het versturen van uitnodigingen per e-mail voor bijeenkomsten, evenementen en workshops en het plaatsen van cookies vraagt Meinen Solutions jouw toestemming. Je kunt jouw toestemming op ieder moment intrekken.

2. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Meinen Solutions, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 84943610, gevestigd te (2565 SW) Den Haag aan Anjelierstraat 7, e-mail: info@meinen.solutions

3. Persoonsgegevens

Meinen Solutions verwerkt onder andere de naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, (functie)titel, bankrekeningnummer, geboortedatum en overige informatie die noodzakelijk is met het oog op de dienstverlening van Meinen Solutions dan wel één of meerdere van de hiervoor onder 1 genoemde verwerkingsdoeleinden.

Meinen Solutions verkrijgt jouw persoonsgegevens, omdat je deze zelf aan Meinen Solutions bekendmaakt, dan wel omdat Meinen Solutions deze in het kader van de dienstverlening, of één van de andere verwerkingsdoeleinden, van derden verkrijgt.

4. Ontvangers van persoonsgegevens

Meinen Solutions deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor één of meerdere van de onder 1 genoemde verwerkingsdoeleinden.

5. Bewaartermijn

Meinen Solutions bewaart jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is, met het oog op de onder 1 genoemde verwerkingsdoeleinden.

6. Cookies

De website van Meinen Solutions maakt gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die door je browser op je computer, laptop, tablet of smartphone worden opgeslagen die bepaalde informatie bevatten. De website geeft instructie aan de browser waarmee je websites bekijkt, zoals Safari of Google Chrome, om die cookies op je computer op te slaan.

Meinen Solutions maakt momenteel gebruik van de volgende soorten cookies, bij het bezoeken van de website van Meinen Solutions kunnen de volgende cookies worden geplaatst:

– Functionele cookies worden gebruikt om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de website gebruiken en om de website gebruiksvriendelijker te maken door gegevens (waaronder je IP-adres), het gedrag van de bezoeker bij te houden en bepaalde voorkeuren op te slaan.

– Analytische cookies worden gebruikt om statistieken bij te houden over het gebruik van de website, hiervoor wordt van Google Analytics gebruik gemaakt. Voor de website is Google Analytics ingesteld conform de handleiding van de Autoriteit Persoonsgegevens van 6 maart 2018. In lijn met die handleiding van de Autoriteit Persoonsgegevens is een bewerkersovereenkomst met Google gesloten, is het laatste octet van het IP-adres gemaskeerd, is ‘gegevens delen’ uitgezet en wordt geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies. De via de Google Analytics-cookies gegenereerde informatie wordt in beginsel overgebracht naar Google en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Voor meer informatie over Google Analytics kun je het privacybeleid van Google Analytics lezen. Het privacybeleid van Google Analytics wijzigt regelmatig, hierop heeft Meinen Solutions geen invloed.

Je kunt bepaalde cookies uitschakelen via de instellingen in het menu van je browser. Het is mogelijk dat indien je bepaalde cookies niet accepteert, dat je bepaalde functionaliteiten van de website niet tot je beschikking krijgt.

7. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Unie

Jouw persoonsgegevens worden door Meinen Solutions (in principe) niet doorgegeven naar landen buiten de Europese Unie. In voorkomende gevallen stemt Meinen Solutions dit vooraf met je af.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om Meinen Solutions te verzoeken om inzage in jouw (persoons)gegevens. Indien de gegevens onjuist, onvolledig, of irrelevant zijn, heb je het recht om wijziging en/of aanvulling van jouw (persoons)gegevens te verzoeken. Ook heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens en om Meinen Solutions te verzoeken om de gegevens te wissen.

Indien en voor zover de verwerking van jouw (persoons)gegevens is gebaseerd op jouw toestemming, heb je het recht om ieder gewenst moment de toestemming in te trekken. Intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voorafgaand aan de intrekking.

Indien je gebruik wil maken van jouw hiervoor genoemde rechten kun je contact opnemen met Meinen Solutions per e-mail of per brief via de hieronder (onder 10) genoemde contactgegevens. Meinen Solutions neemt binnen vier weken een besluit op jouw verzoek.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, dat is de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Actuele versie en wijzigingen

Deze meest actuele versie van de privacyverklaring is te raadplegen via de website van Meinen Solutions.

Meinen Solutions is gerechtigd en behoudt zich het recht voor om op ieder gewenst moment één of meerdere wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring, dit in lijn met wet- en regelgeving. Controleer daarom periodiek deze webpagina om na te gaan of er, en zo ja welke, wijzigingen zijn doorgevoerd.

10. Contact

Indien je een vraag hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Meinen Solutions en/of om gebruik te maken van de hiervoor genoemde rechten, kun je contact opnemen via de volgende contactgegevens:

Meinen Solutions, t.a.v. de privacycoördinator,
per e-mail: info@meinen.solutions
eventueel per post: Anjelierstraat 7, 2565 SW Den Haag